Disposiciones fuera del reglamento electoral
1) Se fija la fecha de la Asamblea Ordinaria de SOLAR el segundo viernes de septiembre de cada año.
2) Podra ser modificada por decision de la Comision Directiva con 60
dias de anticipacion.
3) Todos los socios de SoLAr deben informar una dirección de correo
electrónico para ser inscriptos en una lista de correo de SoLAr que será el mecanismo de comunicación oficial con los socios. Es responsabilidad de los socios leer las comunicaciones oficiales, e informar sobre cualquier cambio en la dirección de mail que suministraron para contacto. Esta lista se utilizará solamente para comunicaciones estrictamente oficiales.
Reglamento Electoral para SoLAr
1) Las autoridades de SoLAr se renovarán cada dos años en su asamblea ordinaria tal como indica el estatuto.
2) Se eligen las siguientes autoridades: una Comision Directiva con 7 (siete) miembros y 2 (dos) suplentes; y un Organo de fiscalizacion dos titulares y un suplente segun indica el estatuto. Se elige tambien una junta electoral de tres personas y tres suplentes.
3) Se vota presencialmente, por correo certificado y por correo
electrónico seguro legalmente habilitado con mecanismos de firma
digital. El voto por correo electrónico se utilizará cuando la Comision Directiva lo autorize y organize.
4) Votan los socios que tienen las cuotas al dia, pagaderas hasta antes de entrar en la asamblea. Los votantes por vias no presenciales podran pagar sus cuotas via deposito bancario u otro medio habilitado hasta 30 dias antes de la eleccion.
5) Para votar por correo certificado u electronico un asociado debera soliticarlo a la Junta Electoral con 30 dias de anticipacion. La Junta electoral enviara sobres, papeletas y otros instrumentos adecuados a este fin. El voto deberá llegar dos dias habiles antes de la asamblea a la dirección que la Junta electoral especifique.
Candidatos
6) Con 15 dias de anticipacion se presentaran listas de candidatos para los tres organos. Cada lista sera completa e indivisible.
7) Las listas tendrán orden del primer titular hasta el último suplente, para cada organo. No se aceptaran listas incompletas.
8) Todos los candidatos deben ser asociados con las cuotas al dia en el momento de la presentacion de listas. De no cumplirse este requisito, los candidatos en falta tendran 3 días habiles para completar el pago, luego la lista se tendrá por no presentada.
9) Cada asociado votará, por la vía que prefiera de las habilitadas, a una lista completa.
10) De presentarse una sola lista esta retendrá todos los cargos.
Campaña
11) Cada lista podrá mandar dos comunicados o propuestas oficiales a la lista oficial de socios de SOLAR en su campaña. Podrán tener un sitio web estático colocado en los servidores de la asociación y una lista de correo electrónico.
Escrutinio
12) Los presentes en la asamblea pasaran a votar en una urna mediante voto secreto.
13) La Junta electoral, contará los votos, incluyendo los no
presenciales y preparará un informe. Para la asamblea el informe es una moción aprobada. El informe seguirá las siguientes pautas:
a) eliminará las listas que obtengan menos del 10% de los votos. A todos los efectos sera como si no se hubiesen presentado, salvo que ninguna supere el 10%, en cuyo caso se trabajara con las tres primeras.
b)En todos los casos de empate se sorteará el orden.
c)El presidente y tesorero se cubrirán con los candidatos a esos cargos de la lista ganadora.
El resto de los cargos de la Comision Directiva: vice, secretario, tres vocales y dos suplentes se cubriran por sistema Dhont, cubriendo el cargo de vicepresidente para la primera lista, el de secretario para la lista que le corresponda el segundo lugar y asi sucesivamente con los vocales titulares y suplentes.
Cada lista cubrirá sus lugares con los primeros lugares que no esten ya designados segun el orden que presento en cada órgano.
d) El primer titular del órgano de fiscalización y el suplente, serán tomados de los primeros dos candidatos a esos cargos de la lista que saliera segunda. El otro titular será cubierto con el primer candidato de la lista ganadora.
e) Un miembro de la Junta electoral será tomado del primer candidato de la lista que saliera segunda. De existir una lista ubicada en tercer lugar se tomará de ella otro miembro de la Junta electoral. De la lista ganadora se tomará un miembro de la Junta Electoral, de haber más de dos listas y dos en caso contrario. Los suplentes de la Junta Electoral se cubrirán, cada cargo con el siguiente de su lista.
14) Hasta antes de emitir el informe cualquier asociado presente podra pedir aclaraciones, presentar apelaciones o incidentes a la Junta Electoral. Una vez leido el informe de la Junta Electoral en la Asamblea, solo podrán presentar pedidos de aclaración, los que serán evacuados mediante un informe complementario. Cualquier cuestión adicional se planteará como reconsideración u otros procedimientos habituales y genéricos de la Asamblea e Institución.
15) Apenas quede firme el escrutinio e inmediatamente a posteriori las nuevas autoridades asumirán sus funciones en el marco de la Asamblea.
Generales
16) Los miembros de la junta electoral votan. Para ser candidatos a
cualquier cargo deben renunciar a la Junta 60 días antes de la Asamblea Ordinaria
17) La junta electoral actúa en la subsiguiente asamblea ordinaria donde se eligen autoridades. Debera constituirse 60 dias antes de la misma. De haberse producido renuncias que no se puedan cubrir con los suplentes, o ante la ausencia de alguno o todos los miembros en la Asamblea, los socios propondran nombres y se sorteará entre todos los postulados y aceptados los miembros faltantes. Si sucede en la Asamblea, la misma se pondra en comisión a tal efecto. Si sucede antes lo organizara la Comisión Directiva.
18) Producen vacancia 5 (cinco) faltas o 3 (tres) consecutivas a reuniones ordinarias de cada órgano. Las vacantes en cualquier cargo se cubriran automáticamente, apenas se produzcan en todos los cargos.
TRANSITORIAS, rigen por única vez
a) Se convoca asamblea ordinaria el 4 de diciembre de 2004 a las
17,00 hs. en la sede de Piedras 872 de la Ciudad de Buenos Aires
b) Se elige la Junta Electoral en esta Asamblea.
c) Se pide en la lista de socios que se ofrezca gente y se sortea entre los propuestos, estos no podran ser cantidatos a cargos en la Comisión Directiva. En la asamblea en el orden del dia se pone el punto y se trata, un presente mociona los tres sorteados y su suplente y se aprueba.
La asamblea ordinaria pasa a cuarto intermedio en fecha y lugar de la ciudad de Rosario a confirmar o a ser determinado por la Comisión Directiva.
